Newsletter, mein_VGN, Bestellung von Veröffentlichungen
Sie können sich regelmäßig unseren Newsletter zusenden lassen. Ihre E-Mail-Adresse wird für den Versand des Newsletters gespeichert und nur zum Zweck der Versendung verarbeitet.
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Fotoaufnahmen
Im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit werden bei Veranstaltungen und Terminen Fotos aufgenommen, auf denen Sie gegebenenfalls erkennbar zu sehen sind. Der Aufnahme und/oder einer Veröffentlichung können Sie widersprechen.
Bitte nutzten Sie für Ihren Widerspruch die oben genannten Kontaktdaten.
Abonnements (Abos)
Ihre personenbezogenen Daten werden zur Abwicklung des Abonnements (Abo), zur Markt- und Meinungsforschung, zum Zweck der Werbung und zum Zweck der Betreuung und Information rund um das Abo bei den ausgewählten Vertragspartnern automatisiert verarbeitet. Der Vertrag kommt für das Abo im Nahverkehr mit dem ausgewählten Vertragspartner zustande. Die Bestimmungen der DSGVO werden eingehalten. Die Datenschutzhinweise der jeweiligen Verkehrspartner sind auf deren Internetseiten bzw. werden im erforderlichen Fall mit dem Bestellschein ausgehändigt.
Ausbildungsverkehr (Schüler, Auszubildende und Studierende)
Die im VGN verkehrenden Verkehrsunternehmen nehmen die ausgefüllten Verbundpassanträge der Antragsteller entgegen und leiten diese in Papierform an die VGN GmbH weiter.
Es erfolgt eine Auswertung seitens der VGN GmbH zur Schaffung der Datengrundlage für die Einnahmenaufteilung und für die Antragstellung des jeweiligen Verkehrsunternehmens nach § 45a PBefG für den Ausgleich aus der verbilligten Beförderung im Ausbildungsverkehr.
Es erfolgt des Weiteren eine Weitergabe der Daten an ein beauftragtes Marktforschungsunternehmen, sofern der Antragsteller in die Weitergabe der Daten eingewilligt hat.
Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
Die Teilnahme an einer Marktforschung erfolgt aus eigenem Antrieb des Teilnehmers.
Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO)
Als Unternehmen unterliegt die VGN GmbH einer Vielzahl Verpflichtungen, die im öffentlichen Interesse stehen, die eine Verarbeitung der Daten erforderlich machen. Dazu zählen insbesondere die ihr übertragenen Aufgaben der Einnahmenaufteilung aller Verkehrsunternehmen, die im Verkehrsverbund Großraum Nürnberg Verkehrsleistungen erbringen. Zu den Aufgaben im Rahmen der Einnahmenaufteilung gehört auch die Marktforschung über das tatsächliche Nutzerverhalten, auf deren Ergebnissen die Einnahmen bestimmter Fahrausweiskategorien des Ausbildungsverkehrs aufgeteilt werden.
Speicherdauer
Die Speicherdauer der Verbundpassanträge beträgt ein Jahr in analoger Form. Die Speicherdauer der Daten zum Zwecke der Marktforschung beträgt ein Jahr in digitaler Form.
Verbundpassanträge
Die VGN GmbH speichert grundsätzlich keine personenbezogene Daten bei Verbundpassanträgen. Dies liegt ausnahmslos bei den Verkehrsunternehmen.
Verpflichtend: Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, beantragter Fahrausweis, Fahrtstrecke, Umstiegsbahnhof oder –haltestelle, genutztes Verkehrsunternehmen, Name der Ausbildungsstätte, Zugehörigkeit zum berechtigten Personenkreis, Unterschrift.
Auf freiwilliger Basis: Telefonnummer oder / und E-Mailadresse für eine ergänzende Marktforschung
Kategorien der Empfänger personenbezogener Daten
Zur Erfüllung der genannten Zwecke übermittelt die VGN GmbH personenbezogene Daten an beauftragte Dienstleistungsgesellschaften (Marktforschung) im Rahmen einer Auftragsverarbeitung, sofern der Antragsteller explizit eingewilligt hat. Die VGN GmbH verpflichtet die Dienstleistungsgesellschaften in diesem Fall zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen.
Folgende Daten werden übermittelt:
Telefonnummer oder / und Mailadresse
Name, Anschrift
Bereitstellung des Onlineangebotes
Zur Unterstützung von Marketing-Kampagnen hat die VGN GmbH das Tool "Videoask" des Unternehmens TYPEFORM SL (C/Bac de Roda, 163 (Local), 08018, Barcelona, Spanien) in seine Webseite eingebunden. Die TYPEFORM SL ist ein europäisches Unternehmen, welches die Anforderungen der DSGVO einhält. Das Tool dient der Verarbeitung von Video-Dateien und der Registrierung von personenbezogenen Daten (z. B. zur Durchführung von Gewinnspielen). Auf die Datenerhebung und -verarbeitung sowie die Verwendung von Cookies durch die TYPEFORM SL hat die VGN GmbH keinen Einfluss und ist nicht dafür verantwortlich. Die VGN GmbH weist ausdrücklich darauf hin, dass die Nutzung dieses Tools nur auf Grundlage einer Einwilligung möglich ist. Die Verarbeitung der Video- und Registrierungsdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Die Datenschutzerklärung der TYPEFORM SL ist unter folgendem Link abrufbar: https://www.videoask.com/legal
Zur Unterstützung von Marketing-Kampagnen hat die VGN GmbH das Tool "Happy Contests" des Unternehmens Happy Contests GmbH (Maximilianstraße 14, 86150 Augsburg) in seine Webseite eingebunden. Die Happy Contests GmbH ist ein europäisches Unternehmen, welches die Anforderungen der DSGVO einhält. Das Tool dient der Anzeige einer Gewinnspieloberfläche und der Registrierung von personenbezogenen Daten (z. B. zur Durchführung von Gewinnspielen). Auf die Datenerhebung und -verarbeitung sowie die Verwendung von Cookies durch die Happy Contests GmbH hat die VGN GmbH keinen Einfluss und ist nicht dafür verantwortlich. Die VGN GmbH weist ausdrücklich darauf hin, dass die Nutzung dieses Tools nur auf Grundlage einer Einwilligung möglich ist. Die Verarbeitung der Registrierungsdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Die Datenschutzerklärung der Happy Contests GmbH ist unter folgendem Link abrufbar:
www.happy-contests.de/datenschutz
Zur Unterstützung von Marketing-Kampagnen hat die VGN GmbH das Tool "Funnel" des Unternehmens Perspective Software GmbH, Mailbox 659770, D-96035 Bamberg (im Folgenden „Perspective“) eingesetzt. Perspective ist ein europäisches Unternehmen, welches die Anforderungen der DSGVO einhält. Das Tool dient der Anzeige einer Gewinnspieloberfläche und der Registrierung von personenbezogenen Daten (z. B. zur Durchführung von Gewinnspielen). Auf die Datenerhebung und -verarbeitung sowie die Verwendung von Cookies durch die Perspective Software GmbH hat die VGN GmbH keinen Einfluss und ist nicht dafür verantwortlich. Die VGN GmbH weist ausdrücklich darauf hin, dass die Nutzung dieses Tools nur auf Grundlage einer Einwilligung möglich ist. Die Verarbeitung der Registrierungsdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Die Datenschutzerklärung der Perspective Software GmbH ist unter folgendem Link abrufbar:
www.perspective.co/de/datenschutzerklaerung
Gewinnspiele
Die Verarbeitung ist für die Teilnahme an Gewinnspielen sowie Zusendung des Gewinns im Falle der Auslosung des Teilnehmenden erforderlich.
Die Teilnahme am jeweiligen Gewinnspiel geschieht aus eigenem Antrieb des Teilnehmenden und ist freiwillig (Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO).
Gegenstand der Verarbeitung personenbezogener Daten sind folgende Datenkategorien:
- Anrede (Geschlecht), Name, Vorname, Titel
- Adressdaten (Wohnort, Postleitzahl, Straße, Hausnummer, ggf. Adresszusatz und Lieferadresse)
- Kontaktdaten (u.a. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Bei Minderjährigen die Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten
Zur Erfüllung der genannten Zwecke kann es erforderlich sein, dass die VGN GmbH personenbezogene Daten an beauftragte Dienstleistungsgesellschaften wie beispielsweise
- Druck- und Versanddienstleister
- IT-Dienstleister oder
- Dienstleister für Akten- und Datenvernichtung
aufgrund von gesetzlichen Vorschriften oder im Rahmen einer Auftragsverarbeitung übermittelt. Die VGN GmbH verpflichtet die Dienstleistungsgesellschaften in diesem Fall zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen.
Für die jeweiligen Verarbeitungen gelten folgende Speicherfristen:
- Internetpräsenz vgn.de:
Erhalten die Gewinner eines Gewinnspiels Fahrkarten oder andere Gewinne, werden die personenbezogenen Daten für den Zweck einer unternehmensinternen Missbrauchskontrolle zwei Jahre gespeichert.
- Instagram und Facebook-Account von Auftragnehmern:
Die Übermittlung von personenbezogenen Daten (z. B. Adressdaten) durch die Gewinner erfolgt wahlweise über die Nachrichtenfunktion der jeweiligen Portale. Bei der Übermittelung von Daten über die jeweilige Nachrichtenfunktion verbleiben die Daten im Account Postfach. Hier gelten die Löschfristen von Instagram/Facebook.
- Erhalten die Gewinner eines Gewinnspiels Fahrkarten oder andere Gewinne, werden die personenbezogenen Daten auf Basis von gesetzlichen Vorgaben (z. B. Handels-, Steuerrecht) sowie zu unternehmensinternen Kontrollzwecken bis zehn Jahre archiviert. Im Fall von öffentlich geförderten Projekten kann die Archivierungsdauer bis zu fünfundzwanzig Jahre betragen.
- Kundenzeitschrift VGN Aktuell:
Erhalten die Gewinner eines Gewinnspiels Fahrkarten oder andere Gewinne, werden die personenbezogenen Daten für den Zweck einer unternehmensinternen Missbrauchskontrolle zwei Jahre gespeichert.
- Freizeit-Newsletter: Erhalten die Gewinner eines Gewinnspiels Fahrkarten oder andere Gewinne, werden die personenbezogenen Daten für den Zweck einer unternehmensinternen Missbrauchskontrolle zwei Jahre gespeichert.
Die Zusendung des Gewinns im Falle der Auslosung erfordert die individuelle Angabe personenbezogener Daten. Die Mindestinformationen (Pflichtfelder) müssen angegeben werden. Bei Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten kann ein möglicher Gewinn nicht zugesandt werden.
Die VGN GmbH erhebt personenbezogene Daten grundsätzlich bei den Betroffenen direkt.